香港華大ERP(貿易型)

公司介紹

華大機械有限公司成立於1982年,總部位於香港,是大同機械有限公司(為香港上市公司大同機械企業有限公司全資子公司)旗下塑膠機械製造之核心企業,20多年來,華大機械專注於注塑機的研發、生產、銷售、服務及進出口業務。

專案背景

香港華大機械有限公司採購部是大同機械有限公司獨立核算的集團採購部門,開設獨立的帳套(採用大同集團統一的會計科目代碼,港幣(HKD)為記帳本位幣)。主要為集團下屬公司集中採購物料,其中東華機械有限公司和東莞華大機械有限公司的物料占80%以上,另還為東莞大同機械有限公司、德科摩、大同塑膠製品、順德嘉美、無錫格蘭等公司提供採購業務服務。

香港華大機械有限公司根據各公司的採購訂單(電子文檔或列印的檔),通過上傳或手工錄入的方式將資料轉入現有OnLine2000系統,運行物料短缺報表,安排採購;物料到香港後再通過直通車、報關或外運的方式,發運至各公司,按固定銷售價格進行結算;月末,通過介面程式將應付款和應收款資料傳送至FlexAccount財務系統,進行財務核算。

解決方案思路

根據香港華大機械有限公司業務需求,建議在 ERP 系統中設置一個獨立的財務帳套、一個法人組織、一個經營單位、一個庫存組織。

庫存組織共用東華庫存主組織,即共用東華機械有限公司和東莞華大機械有限公司的物料編碼;在香港華大庫存組織中維護特定物料屬性基礎資訊,如中英文描述、重量、海關商品編碼、海關商品名稱、進口關稅稅率等資訊;開發客戶訂單介面程式,將客戶訂單轉成為香港華大SO,無錫格蘭的PO則還須導成香港華大PR,啟用 Master Scheduling/MRP計畫,載入銷售MDS和預測MDS,用MDS驅動MRP,產生相應的已計畫訂單。啟用PO、INV、OM分銷模組完成系統進、銷、存運作。

開發介面程式,將系統採購應付款和銷售應收款傳入FlexAccount,同時將銷售發運的資訊與報關所需資料集成。

實施效果

通過應用 ERP系統,給物流系統提供了一種手段,在基礎資料管理、採購策略等資料合理的前提下,借助於這種手段,理順採購計畫編制、計畫下達等控制系統,減少欠件,做到與集團各成員公司共用資訊、準時供貨。